Hoop paniek bij opdrachtgevers/werkgevers over het inzetten van ZZP’ers in verband met de wet DBA en de handhaving die vanaf 1 januari 2025 er toch echt lijkt aan te komen. Daarom ZZP’er ja of nee?
Het is toch eigenlijk van de zotte. In de afgelopen bijna 15 jaar heb ik 56 opdrachtgevers (kleine en middelgrote werkgevers) geholpen en ontzorgd bij verschillende HR gerelateerde thema’s. Of het nu ging om het begeleiden van een reorganisatie, de voorbereiding van een fusie, het inrichten van performance management, de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, het vormen van een nieuw team, de basis op orde krijgen, het optimaliseren van HR processen, het houden van een assessment voor een nieuwe medewerker, het geven van organisatieadvies, het coachen van directie en management of het “gewoon” tijdelijk vervangen van een HR professional door ziekte of verlof.
En ja, er zaten opdrachten tussen, die ook door een eigen medewerker gedaan kon worden. Alleen hadden mijn opdrachten een tijdelijk karakter, was de benodigde know how niet in huis en kon ik hiermee de opdrachtgevers faciliteren, ontzorgen en ondersteunen.
En dit doe ik vanuit PerSens HR interim en Advies en daar ben ik de enige werknemer. Maar er wordt vanuit PerSens wel goed voor mij gezorgd. Zo heb ik een accountant die ieder kwartaal en ieder jaar mijn cijfers doet, heb ik een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, mocht het, het kan altijd, toch een keertje misgaan, heb ik inmiddels ook een arbeidsongeschiktheidsverzekering en door de vele afwisselingen de leukste baan die ik me maar kan verzinnen.
ZZP dossier
Wat belangrijk is voor opdrachtgevers is ervoor te zorgen dat het ZZP dossier op orde is. Een ZZP dossier bevat de volgende gegevens:
- Verklaring ZZP (bijvoorbeeld overeenkomst van opdracht
- Check of ZZP’er pensioen en/of een arbeidsongeschiktheidsverzekering heeft
- Kvk nummer
- Btw nummer
- Zakelijk IBAN nummer
- Check of ZZP’er beroeps/bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten
- Uurtarief > 35,00
- Verklaring dat ZZP’er niet vooraf werknemer is geweest
- Heeft de ZZP’er een eigen website
- Heeft de ZZP’er drie of meer opdrachtgevers per jaar
- Overzicht criteria ZZP versus werkgever
Het ZZP dossier dient periodiek gecontroleerd te worden.
Behandel de ZZP’er niet als werknemer
Verder is het belangrijk als opdrachtgever, dat je een ZZP’er echt anders behandeld dan een medewerker. Denk bijvoorbeeld aan:
- Nodig je ZZP’ers niet uit voor een bedrijfsborrel of andere events voor medewerkers
- Neem ZZP’ers niet mee in het uitreiken van geschenken, zoals een kerstpakket
- Leg de risico’s en kosten neer bij de ZZP’er (schade die berokkend wordt door de ZZP’er)
- Laat bij voorkeur de ZZP’er zoveel mogelijk met eigen hardware (of gereedschappen) werken
- Neem ZZP’ers niet mee in bedrijfstrainingen, maar laat de ZZP’er er zelf voor zorgen dat hij of zij de juiste vakkennis bezig (in eigen tijd en voor eigen kosten)
- Zorg ervoor dat het voor klanten of andere stakeholders duidelijk is dat zij te maken hebben met een ZZP’er. Bijvoorbeeld door op dit in de email handtekening aan te geven (werkt in opdracht van….)
- Zorg voor een duidelijke opdrachtbeschrijving
Als bovenstaande aanwezig is dan wel aangetoond kan worden, dan kun je ervan verzekerd zijn dat je te maken hebt met een ondernemer en dat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
